根据香港九龙坛94456公司关于印发《香港九龙坛94456职能配置、内设机构和人员编制规定》的通知(黔东南交旅投司〔2022〕134号)文件,香港九龙坛94456设下列内设机构十个,分别是:
(一)党委办公室、(二)综合事务部、(三)纪检监察室、(四)人力资源部、(五)法务审计部、(六)融资管理部、(七)财务管理中心、(八)运营管理部(九)工程管理部、(十)工会办公室。
内设机构部门职能职责情况如下:
(一)党委办公室
组织落实集团党委各项决定,抓好全面从严治党各项具体工作的执行和落实,会同纪检监察部门开展正风肃纪、反腐倡廉、意识形态等工作的监督检查;负责组织、落实党委会议,党委中心组学习工作;负责党务公文收发、办理督促及相关档案文书管理;负责党委工作计划、总结、报告、决定、重要文稿和党委规章制度的起草工作;抓好党建品牌创建、支部建设、党建考核、党员管理、党费收缴、发展党员和党建宣传工作;督促和检查各支部、各子公司贯彻党委决议情况,将掌握情况及时向党委汇报,对发现的问题提出解决方案,调查研究、总结经验,为党委决策当好参谋;深入基层,掌握动态,及时向党委提出有关建议;协助党委做好“工、青、妇”群团组织等工作;负责集团党委印章的使用、管理工作;认真分析和完成上级交办的其他工作任务。
(二)综合事务部
负责集团公司行政体系的运作,建立健全集团办公、行政相关规章制度,上传下达,确保政令畅通;负责组织安排集团层面各类行政会务的操办及来宾接待工作;负责起草以集团公司名义发出的各种行政公文和综合性文稿、领导参加有关会议的材料和讲话稿;负责集团公司公文管理工作,包括各种公文的收发、传阅、跟踪督办;负责集团公司档案管理工作。负责集团公司印章、证照的管理;负责办公类固定资产和办公物资的管理;负责集团公司外宣,企业文化建设、厂务公开等工作;负责集团公司网络等新媒体平台的维护更新,办公自动化系统的管理维护等;负责牵头组织相关部门推进国企改革工作;负责集团保密工作;负责集团产权管理工作;负责车辆调度工作;负责公司行政后勤工作;完成领导交办其他临时性的工作。
(三)纪检监察室
负责对集团各级组织、各级党员领导干部贯彻执行党的路线、方针、政策和决议的监督检查;负责集团党风廉政建设和反腐败的宣传教育工作和相关工作规章制度的监督实施;监督检查集团内各级人员廉洁从业,廉洁自律情况,检查党风廉政建设责任制落实情况;协助纪委领导抓好纪检监察干部的教育、考核和管理工作,指导监督员开展工作;加强对集团各子公司的“三重一大”以及工程项目、大宗物资采购招标的廉政监督检查工作;负责集团内依法治企、合规管理的监督检查工作;负责各党支部、各部门、各子公司对上级决策部署和上级安排工作的落实监督检查工作;接待群众对各公司负责人、单位、党支部违反党纪、政纪问题的检举、控告工作,并按相关规定及时处理;按规定调查处置子企业领导人员、党员及其他管理人员违纪违法案件;负责集团公司纪委、监察专员办公室的文件处理、材料报送和档案管理工作;负责集团纪委、监察专员办公室印章管理、使用及有关会议等日常工作;完成集团公司党委和纪委交办的其他工作。
(四)人力资源部
负责编制、优化人事管理相关制度;牵头编制集团“三定”方案;组织实施集团公司招聘、培训工作;组织劳动合同的签订、变更、记录等,协调处理劳动纠纷;制定和完善集团薪酬制度,不断完善薪酬体系;对工资总额进行预算、清算及分配管理;组织建立集团绩效管理,制定绩效考核办法;配合开展企业副职绩效考核工作,组织集团本部部门及员工年度考核、考评工作,对员工进行综合评价,提出意见和建议;组织开展子公司经理层人员任期制与契约化管理工作,配合运营管理部开展子公司年度和任期经营业绩绩效评价;负责对员工的岗位调配、职务职级晋升、转正、离职、调岗、调离、劳动关系管理等工作;负责竞聘管理、干部选拔等工作;负责集团员工人事档案管理及信息更新;负责中层及以上干部的出国出境、干部个人事项等管理工作;负责职称评聘等工作;负责工资、五险二金等各项福利津贴补贴的核算与缴纳;负责离退休人员管理;负责采购及发放员工工作服、员工考勤等日常管理工作;负责对各子公司人力资源管理工作的指导;负责对各子公司招聘劳务派遣人员工作的指导和监督;认真分析和完成上级交办的其他工作任务。
(五)法务审计部
负责集团公司推进依法治企、法制宣传教育、组织集团“法宣在线”学法工作和培训工作;负责协助公司领导正确执行国家法律法规、对公司的重大经营决策进行法律论证和出具法律意见;负责对集团公司合同文本的制定、修改和审查,参与公司重大合同的谈判、签订,对各类合同的履行进行监督;负责拟定、审核及完善公司的各项规章制度;负责处理公司对外业务中涉及到的法律事务并提供法律支持;参与公司的兼并、收购、资产转让及招投标等重要经济活动出具法律意见,处理相关法律事务;对公司运营中的各种潜在法律风险进行梳理、识别并提出规避、化解方案;代表公司参与或委托律师代理涉诉事务的协商、调解、诉讼与仲裁活动。负责制定集团内部审计规章制度、工作程序;负责集团公司财务审计和专项审计等内部审计工作;负责对集团本部及所属企业的财务收支及其有关经济合同及执行国家财经法规情况等进行审计监督;负责对外部第三方审计机构的聘请工作;完成领导交办的其他工作任务。
(六)融资管理部
根据集团发展战略和经营需求,编制集团公司年度总体融资计划;会同有关部门和项目公司拟订集团项目投资资金筹措方案、融资方案并组织实施;统筹协调各子公司融资工作;合理编制项目融资进度控制计划,确保项目信贷资金及时到位;负责办理贷款、结息、贷后检查、抵押、评估等融资工作;负责配合金融机构开展贷前审查、贷中审查和贷后核查;负责与各类金融建立良好合作关系,持续提升企业资信水平;负责集团债务风险管理,制订偿债方案并组织实施等;负责归口管理集团的担保事项和金融投资等;负责组织收集、研究融资相关的政策法规及金融信息,并提出与集团融资相关的对策建议;认真分析和完成上级交办的其他工作任务。
(七)财务管理中心
负责财务管理中心年度预算工作,组织编制、修订集团的资金及资产管理、全面预算、财务管理等规章制度及流程;审核各项费用开支,做好财务核算工作;组织建立集团的会计核算体系、成本费用核算标准体系及会计核算管理流程;负责职能范围内数据的统计、分析及报表的上报工作,建立相关台帐;制定、完善部门内部各项管理制度;负责定期对集团经济运行情况进行分析、预警、预测及提出改进措施,为集团经营决策提供准确及时的财务信息;负责集团的财务政策研究及纳税事项管理;组织开展清产核资、资产统计;负责工资发放、日常报销、费用支付等出纳工作;配合第三方审计机构的审计工作;认真分析和完成上级交办的其他工作任务。
(八)运营管理部
定期收集、整理与集团业务发展有关的政策、动态,为集团领导层决策提供参考;负责集团投资建设项目的策划及规划;参与下属各子公司投资项目的前期工作;编制集团年度经营计划,定期对集团本部及下属各子公司的生产经营等经济运营情况进行调度和分析;负责对各子公司开展年度经营业绩考核工作,牵头组织国资委对企业负责人年度经营业绩的考核、资料归集和总结报告撰写工作;负责集团公司项目规划,项目投资考察、论证,建立投资项目库;负责项目的前置手续办理工作;负责集团旅游产业项目策划,建立旅游投资项目库;负责招商引资工作的联络和开展商务谈判;认真分析和完成上级交办的其他工作任务。
(九)工程管理部
负责项目建设期的工程进度管理工作;参与工程项目的竣工验收和技术资料归档工作;定期对工程合同履行情况(计划、进度)进行分析评价,供领导决策;负责归口管理集团投资项目投转固管理工作;会同财务部督促各子公司保障工程建设领域农民工工资的问题;项目建设期的质量、安全等监督管理工作;制订集团质量安全、生态环保、工程验收等制度体系并监督实施;组织重大质量、安全事故的处理,协调工程重大问题纠纷;负责集团招投标采购管理工作;负责持续优化招标采购相关管理制度流程体系,建立分级采购管理机制,确保高效、可控地开展招投标工作;组织做好物资采购计划和资金安排计划;负责项目投资成本的分析以及开展项目的预审、项目计量和预算变更管理的审核工作;负责项目竣工审计决算和结算审计工作和项目收益分析工作;负责集团工程项目造价编制、项目预审、审核工程款结算、重大设计变更和工程施工合同;组织开展对集团工程建设项目进行成本、进度控制及实施成本目标管理;负责办理工程预算、决算和结算;认真分析和完成上级交办的其他工作任务。
(十)工会办公室
依法维护职工的合法权益,保护和调动广大职工群众的积极性;发动和组织职工完成生产任务和工作任务,组织职工参加企业的民主管理和民主监督,提高职工思想政治素质和文化技术素质职责;依法发挥工会组织联系群众的桥梁和纽带作用,负责工会活动室的管理工作,组织开展职工文体活动,主动调查研究,反映职工的意见和要求;负责编制工会年度预算,管理、使用工会经费,协助党委开展各项工作,处理、协调好各方面利益关系;负责集团公司信访维稳工作,做好职工服务工作,开展职工教育、慰问各项工作;负责集团工会印章的管理和各类材料的起草工作,做好文件收发、登记、传阅、归档;负责组织员工开展健康体检;做好食堂管理各项工作;认真分析和完成上级交办的其他工作任务。